Avatar

Please consider registering
guest

sp_LogInOut Log In sp_Registration Register

Register | Lost password?
Advanced Search

— Forum Scope —




— Match —





— Forum Options —





Minimum search word length is 3 characters - maximum search word length is 84 characters

sp_Feed Topic RSS sp_TopicIcon
MENGHILANGKAN PERSEDIAAN YANG BELUM DI REGISTER
22/12/15
3:50 pm
Avatar
bhumy
New Member
Members
Forum Posts: 1
Member Since:
22/12/15
sp_UserOfflineSmall Offline

Selamat Siang

admin..saya mau tanya bagaimana menghilangkan Persediaan yang belum di register di SAIBA

 

mohon pencerahannya.

terima kasih

07/01/17
5:38 pm
Avatar
admin
Admin
Forum Posts: 144
Member Since:
06/03/13
sp_UserOfflineSmall Offline

Pertama kali, identifikasi kira-kira apa penyebabnya.

Secara umum penyebabnya dapat kami kelompokkan sebagai berikut

 

Penyebab munculnya “Belum Diregister”
—————————————————————–

  1. Aplikasi SIMAK/Persediaan salah input nilai rupiah
  2. Aplikasi SIMAK/Persediaan salah menu
  3. Aplikasi Persediaan salah kode barang
  4. Salah Akun. Misal: Persediaan dibeli pake akun bukan persediaan (Bisa 52, bisa 53, 57) dan kebalikannya
  5. AT/Persediaan belum dibayar (belum terbit SPM/SP2D)nya, karena:
    • Utang
    • Ada kuitansi yang belum di GU-kan (GU lintas bulan)
  6. Hibah bentuk barang
  7. Ekstrakomptabel
  8. Tidak menghasilkan Aset

—————————————————————–
Akun-akun Barang Persediaan
—————————————————————–

Berdasarkan akun belanja pembentuknya, persediaan terdiri dari :

  1. Barang Persediaan Konsumsi (5218xx), antara lain :
    • 521811  –  Belanja Barang Persediaan Barang Konsumsi
    • 521812  –  Belanja Barang Persediaan Amunisi
    • 521813  –  Belanja Barang Persediaan Pita Cukai, Materai dan Leges
    • 521821  –  Belanja Persediaan Bahan Baku
    • 521822  –  Belanja Barang Persediaan Barang Dalam Proses
  2. Barang Persediaan dalam Rangka Pemeliharaan (523xxx), antara lain :
    • 523112  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Gedung dan Bangunan
    • 523123  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Peralatan dan Mesin
    • 523134  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan
    • 523135  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Irigasi
    • 523136  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Jaringan
    • 523191  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Lainnya
  3. Barang Persediaan untuk Diserahkan kepada Masyarakat/Pemda (526xxx/527xxx);
  4. Barang Persediaan dalam Rangka Bansos (57xxx2);
  5. Barang Persediaan Lainnya (58xxxx)

 

——————————————————————————————————————————————————————————–

Solusi memperbaiki “ Persediaan Belum Diregister” bernilai POSITIF (+) (pada NERACA PERCOBAAN di kolom DEBET)

——————————————————————————————————————————————————————————–

Penyebabnya adalah belanja dengan akun persediaan namun tidak menghasilkan persediaan.

Maksudnya, di SPM direkam dengan menggunakan akun persediaan namun barangnya TIDAK DIREKAM atau belum dilakukan pencatatan di Aplikasi Persediaan.

  • SOLUSI 1 : Rekam ulang di Aplikasi Persediaan, lalu dikirim ulang lagi mulai dari bulan Januari ke SIMAK-BMN dan SAIBA.
  • SOLUSI 2 : Jurnal Penyesuaian Kategori 19 :
    • Debet : beban (sesuai akun)
    • Kredit : Persediaan yang belum diregister
  • SOLUSI 3 : Jika jurnal tersebut di atas tidak tersedia, maka lakukan perekaman jurnal penyesuaian dengan membalik Debet dan Kredit di atas namun dengan nominal MINUS/NEGATIF

——————————————————————————————————————————————————————————–

Solusi memperbaiki “ Persediaan Belum Diregister” bernilai NEGATIF (-) (pada NERACA PERCOBAAN di kolom KREDIT)

——————————————————————————————————————————————————————————–

Ada belanja persediaan dengan akun selain persediaan. (contoh : pembelian persediaan ATK menggunakan akun 521211 namun barangnya direkam di Aplikasi Persediaan)

Maksudnya adalah sudah dilakukan perekaman/pencatatan barang di Aplikasi Persediaan namun SPMnya dibuat dengan TIDAK MENGGUNAKAN akun Persediaan

  • SOLUSI 1 : Cek ulang apakah SPM sudah diimport dari SAS ke SAIBA
  • SOLUSI 2 : Ralat akun di SPM menjadi akun persediaan jika memang barang tersebut termasuk kategori Barang Persediaan.
  • SOLUSI 3 : Hapus data di Aplikasi Persediaan jika memang barang tersebut bukan termasuk kategori Barang Persediaan
  • SOLUSI 3 : Kalau karena belanja dari UP yang belum di-SPJ-kan, biarkan saja karena nanti akan hilang setelah pengajuan SPM-GUP pada bulan/semester berikutnya
  • SOLUSI 4 : Jika masih gagal, bisa dengan merekam Jurnal Penyesuaian Kategori 19 namun jurnal tersebut harus dihapus setelah SP2D-GUP diterbitkan/1 Juli (semester baru) :
    • Debet : Persediaan yang belum diregister
    • Kredit : beban (sesuai akun)
Forum Timezone: UTC 9

Most Users Ever Online: 66

Currently Online:
2 Guest(s)

Currently Browsing this Page:
1 Guest(s)

Top Posters:

Mutia: 12

gatot: 4

Asara90: 4

miftah09: 3

tonih123: 3

abarua6: 3

Junaedy: 2

elynurhayatie: 1

bhumy: 1

marsam: 1

Member Stats:

Guest Posters: 0

Members: 111

Moderators: 0

Admins: 1

Forum Stats:

Groups: 1

Forums: 8

Topics: 111

Posts: 168

Newest Members:

tonih123, RobertjeF, andi satria, andi dadank, BolshoyPuTinAlex, LavetaLib, BigBonushet, Caseyinorb, abarua6, Mutmainnah 6690

Administrators: admin: 144