Secara umum penolakan terhadap pendaftaran Kontrak terdiri atas :

  1. Kontrak yang telah didaftarkan sebelumnya dengan nomor yang sama
  2. Informasi yang sudah terdaftar pada SPAN (diabaikan dan tagihan/kontrak dapat diproses)
  3. Kontrak dengan status suppliernya belum terdaftar
  4. Kontrak dengan pagu tidak cukup
  5. Penolakan kontrak karena merubah struktur kontrak (Sumber dana dan jumlah termin), dst.

 

Pendafataran kontrak mengacu pada PER-58/PB/2013 yang mengatur tentang supplier dan kontrak, dimana terdapat elemen-elemen yang pokok (mandatory) yang harus terinput dengan benar, sehingga apabila tidak sesuai akan tertolak oleh sistem SPAN.

Berikut contoh penolakan kontrak yang terjadi pada KPPN :

 

NO URAIAN PERMASALAHAN TIPE KONTRAK INDIKASI PERMASALAHAN SOLUSI PENYELESAIAN
1 Kontrak ini telah terdaftar dalam sistem.
Nomor PO : 2491/0
Nomor Kontrak : 05/ KTRK/IV/PPK-2014
Mata Uang : IDR
Annual Kontrak telah terdaftar dan telah mendapatkan nomor register kontrak (NRK) Satker selanjutnya membuat SPM tagihannya atas kontrak tsb, apabila ditemukan perbaikan, satker membuat surat perubahan kontrak sesuai PER-58/PB/2013,
2 Karwas kontrak belum memuat ketentuan sanksi sesuai Perpres 70 Th 2012 Psl 180 Annual/ Multi Kontrak yang didaftarkan tidak menginput ketentuan sanksi Perbaiki karwas kontraknya
3 CAN Multi Year tidak ditemukan.
CAN Multi Year :
Mata Uang :
Nilai Release Multi Year amount is lager than Nilai Multi Year Contract amount.
Annual/ Multi Pendaftaran kontrak multiyear, kontrak rilisnya didaftarkan terlebih dahulu Kontrak multiyear, daftarkan dulu yang multi yearnya, sampai disetujui, selanjutnya daftarkan rilisnya
4 Informasi Nama Bank, Nomor Bank,Nomor Rekening tidak ditemukan 02 Annual Kontrak yang didaftarkan, tetapi belum divalidasi suppliernya Sebelum kontrak didaftarkan pastikan suppliernya tidak tertolak
5 Tanggal pembayaran harus setelah Tanggal Mulai Kontrak dan tidak boleh melebihi akhir tahun.
Tanggal Mulai Kontrak : 11-JUN-14
Tanggal Selesai Kontrak : 12-JUN-14
Tanggal Pembayaran : 09-JUN-14
Annual Jadwal pembayaran kontrak tidak berada pada jangka waktu pelaksanaan kontrak Perbaiki kontrak, jadwal pembayaran seharusnya antara jangka waktu pelaksanaan
6 Periode kontrak Multiyear (Tanggal Awal dan Tanggal Akhir) tidak boleh berada di tahun yang sama. Multi Kontrak multi year, tetapi jangka waktunya dalam tahun yang sama Perbaiki kontrak, ubah jangka waktu kontrak yang setidaknya melewati TA berkenaan
7 Informasi Nama Bank, Nomor Bank,Nomor Rekening tidak ditemukan 01, No Rekening ini kosong. Annual Seperti poin 4 Seperti poin 4
8 Nilai Kontrak (198220000) tidak samadengan total nilai line (198200000) Annual Input nilai kontrak tidaksama dengan pagu kontrak (nilai line sama dengan pagu kontrak) Perbaiki kontraknya
9 Tanggal Selesai Kontrak should use the correct date format. Tanggal Pembayaran should use the correct date format. Annual Salah input format tanggal Perbaiki kontraknya
10 Informasi Nama Bank, Nomor Bank,Nomor Rekening tidak ditemukan 01, 523023000990,BANK UOB BUANA,4213003008 Annual/ Multi Nama bank telah berubah di SPAN menjadi UOB INDONESIA Update referensi Bank SPAN pada aplikasi SPM
11 Tanggal Mulai Kontrak(02-JUL-14) harus sama atau setelah Tanggal Kontrak. Annual/ Multi Tanggal mulai kontrak melebihi tanggal sistem SPAN Pendaftaran kontrak 5 hari setelah di TTD
12 Data kosong Annual/ Multi Biasanya isian pada tahapan kontrak tidak ada Perbaiki kontrak, input tahapan kontraknya
13 “MASA BERLAKU JAMINAN UANG MUKA SEHARUSNYA MINIMAL SAMA DENGAN BATAS AKHIR JANGKA WAKTU PELAKSANAAN” Annual Ditolak manual, karena kesalahan input tanggal jaminan uang muka Perbaiki kontrak atau jaminan uang mukanya
14 PT. CINIPTA TRIUTAMA JAYA-012162715441000,2_12240 dan PT.CINIPTA TRIUTAMA JAYA- 022900575013000,2_12240 harus sama. Release
Muti
Ada perubahan NPWP pada supplier sama, tetapi supplier belum divalidasi Validasi ulang supplier
15 Penolakan Addendum kontrak, merubah jumlah termin Annual/ Multi Perubahan kontrak merubah struktur data kontrak Satker membuat surat perubahan data kontrak yang merubah jumlah termin kontrak sesuai PER-58/PB/2013
16 Penolakan kontrak karena pagu tidak cukup Annual/ Multi Pada saat pendaftaran kontrak lolos validasi, namun pada otorisator/kasi PD tertolak Cek pagu pada SPAN dan OM SPAN, dimungkinkan memang pagu tidk cukup atau ada kontrak salah, tapi   belum dibatalkan, atau ada kontrak yang belum realisasi atau SPM kontrak, tetapi terbuat non kontraktual dan atau karena revisi DIPA
17 Tanggal Addendum Tidak : 22-OKT-14 Tanggal mulai kontrak :25-JUN-14 Tanggal selesai kontrak :27-JUN-14 Annual Tanggal addendum kontrak harus diantara tanggal mulai dan selesai kontrak Perbaiki kontrak