Image result for stress employeeMenghadapi penghujung tahun anggaran yang sudah di depan mata, banyak dari kita mengalami apa yang dinamakan fenomena pagu tidak mencukupi baik pada saat membuat kuitansi, membuat SPP atau penolakan PMRT (SPM) pada SPAN.

Kami akan mengulas bagaimana cara diagnosa beserta solusi kasus pagu tidak mencukupi.

  1. Cocokkan terlebih dahulu pagu, realisasi beserta sisa pagu anda. Lakukan pencocokan tripartit antara SAS dan Online monitoring Span (OM SPAN) dan juga SAIBA atau pengawasan manual anda.
  2. Jika belum cocok, ada 3 elemen yang mesti anda periksa dan dalam kebanyakan kasus, menjadi penyebab selisih, yaitu :
  • SPM yang premature (tidak/gagal diajukan ke KPPN);
  • Kontrak yang tidak disampaikan ke KPPN atau SPMnya yang seharusnya kontraktual tetapi dijadikan SPM non kontraktual;
  • Kuitansi yang dibuat namun tidak dijadikan SPM GU. (dalam beberapa kasus, satker juga membuat kuitansi untuk SPM LS)

ketiga elemen tersebut menjadi biang kerok yang akan “memakan” pagu anda.

Setelah mengidentifikasi penyebab permasalahan, maka pastikan anda melakukan BACKUP di aplikasi SAS pada user admin menu utility.

Temukan penyebab masalah, dan hapus atau batal SPM/kontrak/kuitansi yang tidak seharusnya ada.

Setelah melakukan penghapusan dan atau pembatalan maka lakukan PENYESUAIAN DATA/PAGU.

Ada 3 tempat dimana penyesuaian data/pagu bisa dilakukan.

  1. Di user admin, menu utility – penyesuaian realisasi pada pagu
  2. Di user ppspm, menu kontrak – penyesuaian pagu kontrak
  3. Di user bend. Pengeluaran/LPJ, menu R/U/H Kuitansi – penyesuaian data.
Informasi Sisa Dana DIPA

Informasi Sisa Dana DIPA pada OM SPAN

Cara di atas juga berlaku pada saat menghadapi kendala memasukkan pagu revisi (DIPA/RKAKL) karena pagu minus.

Bagi anda yang terhalang pengisian nilai SPM pada menu PILIH karena ada pagu minus (biasanya di akun gaji), maka manfaatkanlah kotak pencarian di sebelah bawah. Masukkan langsung kode output atau akunnya langsung, sehingga posisi kursor ada pada akun yang tidak minus yang dimaksud.

Untuk anda yang mengalami kendala “sisa dana dikurangi UP/TUP adalah RP. XXXX” Silahkan ke postingan kami yang lain di FORUM KPPN TERNATE

 

Jika anda masih belum mengerti silahkan berkonsultasi dengan kami.