SAIBA Versi 3.4 : Petunjuk Update Aplikasi SAIBA dan Referensi


Hal-hal yang Wajib Diperhatikan:

  1. Update Aplikasi dan Referensi SAIBA versi 3.4 agar digunakan dalam penyusunan laporan keuangan tingkat UAKPA tahun 2016 dan rekonsiliasi bulan Desember 2016;
  2. Lakukan backup data sebelum dan setelah melakukan update aplikasi;
  3. Satker agar melakukan telaah laporan keuangan yang dihasilkan oleh Aplikasi SAIBA versi 3.4, sebelum dan setelah dilakukan update aplikasi dan referensi;
  4. Jurnal penyesuaian kategori Pendapatan dari Alokasi APBN tidak Bagi satker BLU yang telah merekam jurnal penyesuaian kategori Pendapatan dari Alokasi APBN(20) agar menghapus jurnal tersebut dari daftar jurnal penyesuaian dan posting ulang bulan yang bersangkutan;
  5. Bagi satker yang wajib melakukan pengiriman ulang ADK dari Aplikasi SIMAK-BMN versi 16.1 sesuai ketentuan dalam Petunjuk Update Aplikasi SIMAK-BMN dan Referensi SIMAK-BMN Versi 16.1, agar melakukan batal terima dan terima ulang ADK kiriman dari Aplikasi SIMAK-BMN versi 16.1 mulai bulan Januari sampai dengan Desember 2016;
  1. Terhadap satker yang sudah memperoleh BAR bulan Desember 2016 tidak perlu melakukan rekonsiliasi ulang dengan Aplikasi SAIBA versi 3.4, kecuali:
    1. Satker BLU;
    2. Satker yang wajib melakukan penerimaan ADK ulang dari Aplikasi SIMAK-BMN sebagaimana dimaksud angka 5;
    3. Satker yang masih memiliki saldo akun Penyesuaian Nilai Persediaan (391117) pada Neraca Percobaan;
    4. Satker dalam proses likuidasi, dengan kondisi sebagai berikut:
      • Satker yang belum melakukan transfer keluar atau transfer masuk aset dan kewajiban dalam rangka pelaksanaan
      • Satker yang telah melakukan transfer keluar atau transfer masuk aset dan kewajiban dalam rangka pelaksanaan likuidasi, menggunakan menu likuidasi pada Aplikasi SAIBA versi
    5. Satker yang wajib melakukan rekonsiliasi ulang sebagaimana dimaksud pada angka 6 huruf a sampai d, agar mengajukan reset BAR sesuai ketentuan yang berlaku.

 

Petunjuk Instalasi:

  1. File Update terdiri dari:
  • File Update Aplikasi SAIBA versi 3.4. Silahkan download di SINI Update_Aplikasi_SAIBA_3.4_05012017.exe;
  • File Update Referensi SAIBA versi 3.4. Silahkan download di SINI Update_Referensi_SAIBA_3.4_05012017.exe;
  1. Lakukan backup data Aplikasi SAIBA sebelum dan sesudah melakukan update
  2. Lakukan instalasi    update    Aplikasi    SAIBA   versi    3.4    dengan    klik    kanan    file Update_Aplikasi_SAIBA_3.4_05012017.exe, run as administrator.
  1. Lakukan  instalasi    update    Referensi   SAIBA   versi    4    dengan   klik   kanan    file Update_Referensi_SAIBA_3.4_05012017.exe, run as administrator.
  2. Instalasi berhasil apabila tampilan layar Aplikasi SAIBA terdapat tulisan SAIBA versi 3.4 – tanggal 5 januari 2017 dan dibawahnya Referensi versi 3.4 – tanggal 5 januari 2017

 

Penjelasan Update Aplikasi SAIBA dan Referensi SAIBA versi 3.4

 

 A. Update Aplikasi SAIBA versi 3.4 meliputi:

  1. Perbaikan Format Laporan Perubahan Ekuitas (LPE)

Mengakomodasi akun 391141 (Setoran Surplus BLU) pada Laporan Perubahan Ekuitas (LPE) Detail, disajikan sebagai bagian dari Pos Transaksi Antar Entitas.

  1. Perbaikan proses Pengiriman ADK ke KPPN bagi satker dengan DIPA tidak aktif Perubahan validasi proses pengiriman ADK ke KPPN dalam rangka rekonsiliasi dan update data neraca bagi satker dengan status DIPA tidak aktif.
  1. Perbaikan pencetakan Laporan Kinerja

Perbaikan proses penarikan data capaian output dari Aplikasi SAS dalam rangka penyusunan Laporan Kinerja pada Menu Laporan Aplikasi SAIBA versi 3.4.

  1. Perbaikan pembentukan ADK Likuidasi

Perbaikan proses pengiriman dan terima ADK Likuidasi dalam rangka penyusunan LK Penutup dan LK Likuidasi bagi satker yang menjalankan proses likuidasi.

 

B. Update Referensi SAIBA versi 3.4

Sehubungan dengan perkembangan proses bisnis, kebijakan pemerintah, serta kebutuhan satker, diperlukan penambahan beberapa akun, posting rule, serta pasangan jurnal pada menu Jurnal Umum dalam Aplikasi SAIBA Versi 3.4. Adapun penambahan akun dimaksud meliputi:

 

Kode Akun Uraian Akun Keterangan
423769 Pendapatan Denda lainnya Digunakan oleh Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat untuk mencatat penyetoran denda keterlambatan kompensasi sewa beli rumah negara golongan III sesuai Surat Direktur Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Nomor S- 8591/PB.6/2016 tanggal 27 Oktober 2016 hal Kode Akun untuk Penyetoran Denda Keterlambatan Kompensasi Sewa Beli Rumah Negara Golongan III.
423964 Pendapatan dari Hibah yang Belum Disahkan Digunakan untuk mencatat penyetoran sisa kas hibah langsung yang belum disahkan ke kas negara, sesuai Surat Direktur Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Nomor S-9693/PB.6/2016 tanggal 29 November 2016 hal Penyetoran Sisa kas lainnya di K/L dari Hibah yang Belum Disahkan ke Kas Negara.
491312 Pendapatan        Penyesuaian Selisih Kurs Digunakan oleh satker perwakilan RI di luar negeri untuk mencatat pendapatan penyesuaian selisih kurs.
594411 Beban   Penyisihan     Piutang Tidak    Tertagih     –   Bagian Lancar     Tagihan     Tuntutan Perbendaharaan/Tuntutan Ganti Rugi Perbaikan Uraian Akun
596411 Beban Penyesuaian Selisih Kurs Digunakan oleh satker perwakilan RI di luar negeri untuk mencatat beban penyesuaian selisih kurs.
166321 Aset            Lainnya           dari Reklasifikasi Kas Besi – BPPR Minus Digunakan oleh satker Kementerian Luar Negeri untuk mencatat aset lainnya dari reklasifikasi kas besi BPPR minus, sesuai Surat Direktur Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Nomor S-10378/PB.6/2016 tanggal 19 Desember 2016 hal Kode Akun Pencatatan Penggunaan Pinjaman Dana kas Besi dan Pembukaan Menu Jurnal pada Aplikasi SAIBA.
166322 Aset            Lainnya           dari Reklasifikasi Kas Besi – BPJ Minus Digunakan oleh satker Kementerian Luar Negeri untuk mencatat aset lainnya dari reklasifikasi kas besi BPPR minus, sesuai Surat Direktur Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Nomor S-10378/PB.6/2016 tanggal 19 Desember 2016 hal Kode Akun Pencatatan Penggunaan Pinjaman Dana kas Besi dan Pembukaan Menu Jurnal pada Aplikasi SAIBA.
115321 Bagian Lancar Tagihan Penjualan Angsuran – BLU Akun bagi Satker BLU
115431 Bagian Lancar Tagihan Tuntutan Perbendaharaan/Tuntutan Ganti Rugi – BLU Akun bagi Satker BLU
115815 Piutang Sewa Aset Tetap Lainnya – BLU Akun bagi Satker BLU
115831 Piutang dari Tukar Menukar Aset Tetap – BLU Akun bagi Satker BLU
115839 Piutang dari Tukar Menukar Aset Lainnya – BLU Akun bagi Satker BLU
116731 Penyisihan Piutang Tidak Tertagih – Bagian Lancar Tagihan Penjualan Angsuran BLU Akun bagi Satker BLU
116732 Penyisihan Piutang Tidak Tertagih – Bagian Lancar Tuntutan Perbendaharaan/Tuntutan Ganti Rugi BLU Akun bagi Satker BLU
221511 Utang Jangka Panjang BLU kepada BUN Akun bagi Satker BLU
212122 Utang Usaha BLU Akun bagi Satker BLU
219214 Pendapatan Diterima di Muka BLU Akun bagi Satker BLU
311312 Pengembalian Pendapatan BLU Tahun Anggaran Yang Lalu Akun bagi Satker BLU (Jurnal otomatis, tidak dilakukan secara manual)
311313 SAL Selisih Kurs Belum Terealisasi Akun bagi Satker BLU (Jurnal otomatis, tidak dilakukan secara manual)
311315 Penyesuaian SAL BLU

Akun bagi Satker BLU, digunakan secara jurnal manual melalui Menu Jurnal Umum:

D: Penyesuaian SAL BLU (311315) K: Kas dan Bank BLU (111911), atas transaksi penyetoran Kas dan Bank BLU sebagai surplus SAL BLU ke rekening kas negara.

313231 Transaksi Pengelolaan Investasi BA BUN pada BLU

Akun bagi Satker BLU, digunakan secara jurnal manual melalui Menu Jurnal Umum:

D:  Investasi Non Permanen

K: Kas dan Bank BLU (111911), atas transaksi diterimanya investasi dari BUN berupa non kas

424914 Pendapatan Selisih Kurs Terealisasi – BLU Akun bagi Satker BLU
424915 Penerimaan Kembali Belanja Barang BLU Tahun Anggaran Yang Lalu Akun bagi Satker BLU
424916 Penerimaan Kembali Belanja Modal BLU Tahun Anggaran Yang Lalu Akun bagi Satker BLU
424917 Pendapatan Penyelesaian Tuntutan Perbendaharaan / TGR – BLU Akun bagi Satker BLU
424919 Pendapatan Lain-lain BLU Akun bagi Satker BLU
424921 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Tanah Akun bagi Satker BLU
424922 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Gedung Akun bagi Satker BLU
424923 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Ruangan Akun bagi Satker BLU
424924 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Peralatan dan Mesin Akun bagi Satker BLU
424925 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Aset Tetap Lainnya Akun bagi Satker BLU
424929 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Lainnya Akun bagi Satker BLU
424931 Pendapatan BLU Lainnya dari Penjualan Tanah BLU Akun bagi Satker BLU
424932 Pendapatan BLU Lainnya dari Penjualan Gedung dan Bangunan BLU Akun bagi Satker BLU

 

424933 Pendapatan BLU Lainnya dari Penjualan Peralatan dan Mesin BLU Akun bagi Satker BLU
424934 Pendapatan BLU Lainnya dari Penjualan Aset Tetap Lainnya BLU Akun bagi Satker BLU
424939 Pendapatan BLU Lainnya dari Penjualan BMN Lainnya BLU Akun bagi Satker BLU
424941 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar Tanah BLU Akun bagi Satker BLU
424942 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar Gedung dan Bangunan BLU Akun bagi Satker BLU
424943 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar Peralatan dan Mesin BLU Akun bagi Satker BLU
424944 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar Jalan, Irigasi dan Jaringan BLU Akun bagi Satker BLU
424945 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar Aset Tetap Lainnya BLU Akun bagi Satker BLU
424949 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar BMN Lainnya BLU Akun bagi Satker BLU
491112 Pendapatan Selisih Kurs yang Belum Terealisasi BLU Akun bagi Satker BLU
594321 Beban Penyisihan Piutang Tidak Tertagih – Bagian Lancar Tagihan Penjualan Angsuran BLU Akun bagi Satker BLU
594421 Beban Penyisihan Piutang Tidak Tertagih – Bagian Lancar Tagihan Tuntutan Perbendaharaan/ Tuntutan Ganti Rugi BLU Akun bagi Satker BLU
596212 Beban Kerugian Selisih Kurs Belum Terealisasi BLU Akun bagi Satker BLU

 

115261

 

Piutang Subsidi

Akun     bagi     Satker     Subsidi     (BA 999.07.xxxxxx)

 

 

116271

Penyisihan Piutang Tidak Tertagih – Piutang Jangka Pendek Subsidi Akun     bagi     Satker     Subsidi     (BA 999.07.xxxxxx)

 

155211

Piutang Jangka Panjang Subsidi Akun     bagi     Satker     Subsidi     (BA 999.07.xxxxxx)

 

 

156711

Penyisihan Piutang Tidak Tertagih Jangka Panjang Subsidi Akun     bagi     Satker     Subsidi     (BA 999.07.xxxxxx)

 

214112

 

Utang Subsidi – Estimasi

Akun     bagi     Satker     Subsidi     (BA 999.07.xxxxxx)

 

221611

Utang Jangka Panjang Subsidi Akun     bagi     Satker     Subsidi     (BA 999.07.xxxxxx)

 

553111

 

Beban Subsidi – Estimasi

Akun     bagi     Satker     Subsidi     (BA 999.07.xxxxxx)

 

 

594261

Beban Penyisihan Piutang Tidak Tertagih – Piutang Jangka Pendek Subsidi Akun     bagi     Satker     Subsidi     (BA 999.07.xxxxxx)

 

 

594262

Beban Penyisihan Piutang Tidak Tertagih – Piutang Jangka Panjang Subsidi Akun     bagi     Satker     Subsidi     (BA 999.07.xxxxxx)

 

Tags: ,