Petunjuk Update Aplikasi SAIBA dan Referensi SAIBA Versi 3.3

Hal-hal yang Wajib Diperhatikan:

  1. Update Aplikasi dan referensi SAIBA versi 3.3 agar digunakan mulai penyusunan laporan keuangan tingkat UAKPA bulan November 2016.

  2. . Lakukan backup data sebelum dan setelah melakukan update aplikasi.

  3. Terhadap jurnal koreksi terkait BMN yang telah dilakukan pada aplikasi SAIBA sebelum dilakukannya update aplikasi SIMAK-BMN dan Persediaan di atas, satker agar menghapus seluruh jurnal terkait BMN tahun berjalan yang seharusnya diterima dari aplikasi SIMAK-BMN.

  4. Lakukan batal terima dan terima ulang ADK kiriman dari Aplikasi SIMAK BMN versi 16.0 mulai bulan Janua ri sampai dengan Oktober 2016 .

  5. Sehubungan dengan adanya perubahan posting rule Aplikasi SAIBA versi 3.3 dan penerimaan ulang ADK kiriman dari aplikasi SIMA K-BMN versi 16.0, maka satker wajib melakukan posting ulang dari bulan Januari s.d Oktober 2016 .

  6. Satker agar melakukan telaah laporan keuangan yang dihasilkan oleh Aplikasi SAIBA versi 3.3, sebelum dan setelah dilakukan update aplikasi dan referensi:

    1. Terhadap pos-pos dalam laporan keuangan yang seharusnya berubah atas update aplikasi di atas, satker agar mengungkapkan dalam CaLK;

    2. Terhadap pos-pos dalam laporan keuangan yang seharusnya berubah atas update aplikasi di atas tetapi perubahan yang terbentuk tidak sesuai dengan yang seharusnya berdasarkan hasil rekonsiliasi internal, satker agar melakukan jurnal koreksi pada aplikasi SAIBA sesuai dengan ketentuan dalam surat ini;

    3. Terhadap pos-pos dalam laporan keuangan yang tidak seharusnya berubah atas update aplikasi di atas, satker agar melakukan hal-hal sebagai berikut:

      1. Ulangi langkah-langkah update aplikasi di atas;

      2. Apabila setelah dilakukan update ulang di atas namun masih ditemukan kondisi pada huruf b, satker agar berkoordinasi dengan unit akuntansi level atasnya dan/atau Kementerian Keuangan ;

  7. Sehubungan dengan update Referensi SIMAK-BMN berupa penambahan akun-akun baru terkait transaks i Aset Tak Berwujud (ATB), ATB yang dihentikan dari penggunaan yang selama ini disajikan di neraca SIMAK-BMN sebagai bagian dari Aset Tetap yang Tidak Digunakan dalam Operasi Pemerintah (akun 166112) , secara otomatis akan mengalami perpindahan menjadi akun ATB yang tidak Digunakan dalam Operasional Pemerintahan (akun 166113). Untuk itu diperlukan penerimaan ulang ADK dari Aplikasi SIMAK-BMN ke Aplikasi SAIBA mulai bulan Januari sampai dengan Oktober 2016. Selain itu, untuk memindahkan saldo awal 2016 ATB yang dihentikan dari penggunaan dari akun 166112 ke akun 166113

    pada Ap likasi SAIBA , satker wajib melakukan penjurnalan secara manual melalui menu Jurnal Umum sebagai berikut:

    D

    166113

    ATB yang tidak Digunakan dalam Operasional Pemerintahan

    XXX

    K

    166112

    Aset Tetap yang tidak Digunakan dalam Operasional Pemerintahan

    XXX

    Nilai jurnal disesuaikan dengan saldo akun 166113 yang disajikan dalam saldo awal Laporan Posisi BMN di Neraca tahun 2016 setelah dilakukan update aplikasi dan referensi.

  8. Satker agar memastikan bahwa pengiriman (upload) ADK Aplikasi SAIBA kumulatif bulan November 2016 ke Aplikasi e-Rekon&LK dilakukan menggunakan Aplikasi SAi BA versi 3.3 dan telah dilakukan proses posting ulang sebagaimana dimaksud dalam angka 5.

Petunjuk lnstalasi:

  1. File Update terdiri dari:

    1. Update Aplikasi SAIBA versi 3.3; Silahkan download disini  Download Update_Aplikasi_SAIBA_3.3_25112016.exe

      dan

    2. Update Referensi SAIBA versi 3.3. Silahkan download Disini
      Update_Referensi_SAIBA_3.3_25112016.exe

      Link Alternatif download dalam satu link Google Drive
      Download Update SAIBA Versi 3.3

  2. Lakukan instalasi update Aplikas i SAIBA versi 3.3 dengan menjalankan file Update_Aplikasi_SA1BA_3.3_25112016 .exe.

  3. Lakukan instalasi update Referensi SAIBA versi 3.3 dengan menjalankan file Update_Referensi_SA1BA_3.3_25112016 .exe.

4 . lnstalasi berhasil apabila tampilan layar Aplikasi SAIBA bertuliskan Aplikasi SAIBA versi 3.3 – Tanggal 25 November 2016 dan Referensi SAIBA versi 3.3 – Tanggal 25 November 2016


Penjelasan Update Aplikasi SAIBA dan Referensi SAIBA versi 3.3

  1. Update Aplikasi SAIBA versi 3.3 meliputi:

    1. Perbaikan Menu Laporan Neraca Percobaan Kas
    2. . Perubahan Format Laporan Perubahan Ekuitas (LPE)Sehubungan dengan terbitnya Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 5568/ PB/20 16 tangga l 14 Juli 2016 hal Pedoman Rekonsiliasi, Penyusuna n dan Penyampaian Laporan Keuangan Semester I Tahun 2016, diperlukan penyesuaian format LPE yang dihasilkan oleh Aplikasi SAIBA.
    3. . Tambaha n Laporan Pendukung : LO dan LPE DetailBerdasarkan evaluasi pelaksanaan penyusunan dan penyampaian Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga (LKKL) Semester I tahun 2016, salah satu kendala yang dihadapi entitas akuntans i dan entitas pelaporan dalam menyusun laporan keuangan adalah menjelaskan penyajian dan pengungkapan pos-pos yang tersaji dalam LO dan LPE secara memadai, sebagaimana petunj uk yang diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 177/PMK.05/2015 tentang Pedoman Penyusunan dan Penyampaian Laporan Keuangan Kementerian Negara/ Lembaga dan Surat Direktur Jendera l Perbendaharaan Nomor 5568/ PB/2016 tangga l 14 Juli 2016 hal Pedoman Rekonsiliasi, Penyusunan dan Penyampaian Laporan Keuangan Semester I Tahun 2016 . Untuk itu, diperlukan penambahan menu pencetakan LO dan LPE Detail pada Aplikasi SAIBA versi 3.3, yang menyajikan informasi terkait akun-akun yang tersaji dalam pos-pos LPE.
    4. Mapping Otomatis akun Penyesuaian Nilai Persediaan (391 117) menjadi Pendapatan Penyesuaian Nilai Persediaan (491511 ) atau Beban Penyesuaian Nilai Persediaan (593311)Selama ini, akun Penyesuaian Nilai Persediaan yang dihasilkan dari koreksi otomat is persediaan, koreksi masuk/keluar persediaan, dan reklasifikasi masuk/keluar persediaan diperlakukan sebagai penyesuaian nilai aset tahun berjalan dan disajikan dalam LPE. Pada Aplikasi SAIBA versi 3.3, dilakukan perubahan di mana akun Penyesuaian Nilai Persediaan yang berada di sisi kredit akan d i-mapping menj adi akun Pendapatan Penyesuaian Nilai Persediaan, sedangkan akun Penyesuaian Nilai Persediaan yang berada di sisi debet akan d i-mapping menjadi akun Beban Penyesuaian Nilai Persediaan. Pendapatan dan Beban Penyesuaian Nilai Persediaan disajikan dalam Laporan Operasional (LO), sebagai bagian dari Pendapatan dan Beban dari Kegiatan Non Operasional Lainnya. Mapping otomatis tersebut terjadi pada saat dilakukan posting pada Aplikasi SA IBA versi 3.3 . Dengan demikian, agar seluruh akun Penyesuaian Nilai Persediaan dapat ter mapping sesuai dengan semestinya, satker harus melakukan posting ulang dari bulan Januari 2016 s.d. Oktober 2016. Dengan adanya mapping otomatis akun Penyesuaian Nilai Persediaan (391117) menjadi akun Penyesuaian Nilai Persediaan (49 1511) atau Beban Penyesuaian Nilai Persediaan (593311), akun yang dimungkinkan untuk disajikan dalam pos Penyesuaian Nilai tahun Berjalan pada LPE adalah Setoran Surplus BLU (akun 391141).
    5. Validasi pengisian data capaian outputOperator SAIBA agar melakukan koordinasi dengan Operatos SAS , serta memastikan bahwa Operator SAS telah melakukan pengisian data capaian output sesuai ketentuan yang berlaku, sebelum melakukan pengiriman data ke Aplikasi e-Rekon&LK. Hal ini wajib dilakukan agar ADK kirim ke Aplikasi e-Rekon&LK dapat terbentuk

      2. Update Referensi SAIBA versi 3.3 meliputi:

      1. Update Referensi Bagan Akun Standar (BAS) Akrua l dan Posting Rule

        Kade Akun

        Uraian Akun

        135221

        Aset Tetap Renovasi – BLU

        166113 *)

        Aset Tak Berwujud yang tidak digunakan dalam Operasional Pemerintahan

        166214 *)

        Aset Tak Berwujud yang t idak digunakan dalam Operasional Pemerintahan – BLU

        169318 *)

        Akumulas i Amort isasi Aset Tak Berwujud yang tidak diQunakan dalam Operasional Pemerintahan

        169416 *)

        Akumulas i Amort isasi Aset Tak Berwujud yang tidak diQunakan dalam Operasional Pemerintahan – BLU

        391118 *)

        Koreksi Nilai Aset Lainnya Non Revaluasi

        423769

        Pendapatan Denda Lainnya

        424141

        Pendapatan dari pengelolaan BMN pada Pengelola Barang

        491312

        Pendapatan Penyesuaian Selisih Kurs

        49 1511

        Pendapatan Penyesuaian Nilai Persediaan

        521723

        Beban Ketersediaan Layanan (Ava ilability Payment)

        525118

        Beban Ketersediaan Layanan BLU

        526312

        Beban Barang untuk Bantuan Lainnya yang Memiliki Karakteristik Bantuan Pemerintah

        592118 *)

        Beban Amort isasi Aset Tak Berwujud yang tidak digunakan dalam Operasional Pemerintahan

        592126 *)

        Beban Amort isasi Aset Tak Berwujud yang tidak digunakan dalam Operasional Pemerintahan – BLU

        593311

        Beban Penyesuaian Nilai Persediaan

        596411

        Beban Penyesuaian Selisih Kurs

        *) Akun 166113, 166214, 169318, 169416, 391118 , 592118 , dan 592126 diperlukan dalam rangka penerapan amortisasi atas Aset Tak Berwujud (ATS).

      2. Update Referensi Bagan Akun Standar (BAS) Kas dan Posting Rule

        Kade Akun

        Uraian Akun

        423769

        Pendapatan Denda Lainnya

        424141

        Pendapatan dari pengelolaan BMN pada Pengelola Barang

        521723

        Belanja Ketersediaan Layanan (Availability Payment)

        525118

        Belanj a Ketersediaan Layanan BLU

        526312

        Belanja Barang untuk Bantuan Lainnya yang Memiliki Karakteristik Bantuan Pemerintah

      3. Update Referensi Jurnal Penyesuaian

        1. Kategori Pendapatan Diterima Dimuka;

        2. Kategori Pendapatan Yang Masih Harus Diterima;

        3. Kategori Beban Dibayar Dimuka;

        4. Kategori Beban Yang Masih Harus Dibayar;

        5. Kategori Kas di Bendaharan Penerima;

        6. Kategori Kas Lainnya di Bendahara Pengeluaran;
        7. Kategori Koreksi antar Seban;
        8. Kategori Piutang Jangka Panjang;
        9. Kategori Koreksi Lainnya;
        10. Kategori Piutang Jangka Pendek;
        11. Kategori Transfer Masuk;
        12. Kategori Transfer Keluar;
        13. Kategori Koreksi Antar Seban;
        14. Kategori Uang Muka Selanja .
      4. Update Referensi Jurnal Umum

      Terdapat penambahan beberapa akun dan pasangan jurnal umum berdasarkan perkembangan kebijakan pemerintah dan kebutuhan satker . Selain itu, terdapat penghapusan beberapa akun yang tidak seharusnya dilakukan penj urnalan secara manual, antara lain:

      1. Kas di Sendahara Pengeluaran;
      2. Kas di Sendahara Pengeluaran TUP ;
      3. Kas Lainnya di KIL dari Hibah; 4. Ditagihkan ke Entitas Lain;
      1. Diterima dari Entitas Lain;
      2. Pengesahan Hibah Langsung;
      3. Pengesahan Pengembalian Hibah Langsung.

      Khusus akun Kas di Sendahara Pengeluaran dan Kas di Sendahara Pengeluaran TUP dapat dilakukan jurnal manual melalui menu Jurnal Penyesuaian kategori Kas di Sendahara Pengeluaran, dan hanya digunakan untuk mereklasifkasi Kas di Bendahara Pengeluaran dan Kas di Bendahara Pengeluaran TUP menjadi Piutang TP/TGR atau Kas dalam Transito Perwakilan Luar Negeri, sesua i notifikasi yang muncul pada Aplikasi SAIBA.

      Sedangkan untuk akun-akun pada pain 3 s.d. 7 seharusnya hanya terbentuk melalui transaksi realisasi atau perekaman dokumen pelaksanaan anggaran (SP20 , SPHL, SP3HL, dan Sukti Penerimaan Negara/ SPN). Akun-akun tersebut tidak tersedia pada menu jurnal umum Aplikasi SAIBA versi 3.1 dan sebelumnya , namun terbuka pada Aplikasi SAIBA versi 3.2 , sehingga berpotensi menimbulkan penyajian laporan keuangan yang t idak wajar. Bagi satker yang telah melakukan jurnal menggunakan akun-akun tersebut melalui Aplikasi SAIBA versi 3.2 agar melakukan penghapusan jurnal tersebut , dilanjutkan dengan merekam jurnal yang seharusnya .

 

Tags: ,