PENJELASAN UPDATE GPP/BPP SATKER

TANGGAL 9 JUNI 2014

 

PENDAHULUAN

Update Aplikasi GPP/BPP 2014 ini adalah update Aplikasi GPP/BPP untuk update referensi gaji pokok baru 2014 sesuai dengan PP No.34,35 dan 36 tentang gaji pokok baru untuk PNS anggota TNI dan Anggota Polri.

FILE UPDATE

Download disini Aplikasi update yang bernama : AplikasiRevisiGPP-09-06-2014-Satker.exe

atau Download lewat link alternatif di sini

 

BACKUP APLIKASI DAN DATABASE SEBELUM UPDATE

Sebelum melakukan update Aplikasi lebih baik anda melakukan backup Aplikasi dan database terlebih dahulu, jaga-jaga jika proses update mengalami kegagalan :

  1. Copy folder C:\AplGajiSatker ke dalam flashdisk/hardisk external
  2. Copy folder MyGPP ke dalam flashdisk/hardisk external dengan terlebih dahulu mematikan service dengan mengklik kanan mouse file mysql_uninstall.bat lalu pilih Run As Administrator.
  3. Selanjutnya hidupkan lagi service MyGPP dengan jalan mengklik kanan mouse file mysql_install.bat lalu pilih Run As Administrator.

TATA CARA UPDATE

  1. Klik dua kali file AplikasiRevisiGPP-09-06-2014-Satker.exe   maka akan muncul form install ke dalam folder C:\AplGajiSatker\. Lalu klik tombol Install

Klik dua kali file  AplikasiRevisiGPP-09-06-2014-Satker.exe  - pilih install

 

  1. Klik dua kali file Revisi_09_Juni2014Satker.exe

 

Klik dua kali file Revisi_09_Juni2014Satker.exe

 

  1. Maka akan muncul login User dan Password serta IP Komputer Server Anda, isikan user : super milik anda, atau user lain dengan Hak = 1

 

isikan user : super milik anda, atau user lain dengan Hak = 1

  1. Pilih menu update lalu pilih Update Satker

Pilih menu update lalu pilih Update Satker

  1. Maka akan muncul form sbb :

Maka akan muncul form sbb :

 

  1. Klik tombol PROSES maka proses update akan terlaksana dan tunggu sampai muncul pesan sbb :

Klik tombol PROSES maka proses update akan terlaksana dan tunggu sampai muncul pesan sbb :

 

  1. Setelah itu jalanlan aplikasi GPP 2014 dan pastikan bahwa aplikasi anda sudah versi tanggal 9 Juni 2014

Setelah itu jalanlan aplikasi GPP 2014 dan pastikan bahwa aplikasi anda sudah versi tanggal 9 Juni  2014

 

  1. Untuk aplikasi BPP untuk sementara ini belum dilakukan update karena sedang dilakukan penambahan untuk tunjangan pulau terluar dan wilayah perbatasan, proses update aplikasi akan dilakukan dalam waktu dekat
  2. Copy kan file GPP2014.exe yang baru tersebut ke komputer lain seperti komputer teman-teman operator GPP yang lain dan juga komputer PPSPM.

UPDATE GAJI POKOK TAHUN 2014

Update kali ini adalah Update Aplikasi GPP/BPP 2014 untuk update referensi gaji pokok baru 2014 untuk PNS dan anggota Polri sesuai dengan PP No.34,35 dan 36.

A. PENAMBAHAN SK GAJI POKOK BARU UNTUK PNS DAN ANGGOTA POLRI

Penambahkan SK baru untuk gaji pokok baru untuk masing-masing pegawai baik itu PNS maunpun anggota Polri dilakukan secara otomatis ketika melakukan update diatas, jadi update kali ini berbeda dengan update gaji pokok sebelumnya dimana sebelumnya user harus menjalankan menu khusus penambahan SK, kali ini tidak karena langsung ditambahkan otomatis. Bisa dilihat pada perekaman pegawai tombol Perubahan, SK baru sudah ditambahkan dan terdefault :

  1. Perubahan untuk PNSPerubahan untuk PNS
  2. Perubahan untuk Anggota PolriPerubahan untuk Anggota Polri

Disebabkan proses perekaman SK sudah dilakukan secara otomatis maka user dapat memproses gaji bulan Juli 2014 dengan menggunakan gaji pokok baru

B. PEMBUATAN KEKURANGAN GAJI POKOK KOLEKTIF

Pembuatan kekurangan gaji pokok baru dapat dilakukan secara kolektif menggunakan menu Gaji > Kekurangan Gaji > tombol Kekurangan Sama, jadi user tidak perlu memproses gaji satu persatu. Walaupun ada perubahan yang terjadi misalkan :

  • Perubahan status kawin antara gaji Januari s.d. Juni 2014
  • Perubahan gaji karena kenaikan pangkat antara gaji Januari s.d. Juni 2014a
  • Perubahan gaji karena KGB antara gaji Januari s.d. Juni 2014

 

Perubahan ini tidak menjadi masalah, sebab aplikasi akan membaca setiap perubahan itu dan menghitung kekurangannya secara bertingkat dengan otomatis.

Syarat pembuatan kekurangan gaji pokok adalah :

  1. Gaji Induk Juli dengan Gaji Pokok 2014 sudah diajukan ke KPPN
  2. Gaji Induk bulan Januari s.d Juli 2014 sudah di load master
  3. Pembuatan Kekurangan Gaji boleh dibuat bulan Juni ini namun tetap SPM nya paling cepat tanggal 1 Juli 2014 karena pada prinsipnya gaji Induk Juli 2014 yang sudah memakai gaji pokok baru harus sudah cair terlebih dahulu barulah kekurangan gajinya dimintakan.

Langkah-langkah pembuatan kekurangan gaji sama untuk gaji pokok 2014 untuk untuk Aplikasi GPP maupun BPP langkah-langkahnya sama yaitu :

  1. Masuk ke menu Gaji > Kekurangan Gaji.
  2. Isikan tanggal sekarang, bulan dan tahun sekarang
  3. Isikan keterangan
  4. Pilih para pegawai yang berhak kekuragan gaji pokok
  5. Klik tombol Kekurangan samaKlik tombol Kekurangan sama
  1. Pilih jenis kekurangan adalah gaji pokok
  2. Isikan tahun menjadi 2014, otomatis gaji lama akan terisi bulan Januari 2014 sesuai dengan TMT SK gaji pokok baru yaitu Januari 2014.
  3. Kik tombol gaji pokok baru yaitu bulan Juli 2014, lalu klik tombol Pilih.Klik tombol gaji pokok baru yaitu bulan Juli 2014, lalu klik tombol Pilih.
  1. Isikan masa yaitu Januari s.d Juni 2014Isikan masa yaitu Januari s.d Juni 2014
  1. Klik tombol SIMPAN, maka proses kekurangan gaji akan terhitung secara otomatis
  2. Ketika kita cetak maka pegawai-pegawai yang ada perubahan akan bertingkat secara otomatis misalkan contoh pegawai dibawah :
  • Januari s.d. peberuari statu kawin : 1101
  • Maret menambah anak : 1102

Maka kekurangan gajinya akan bertingkat 2 : Januari – Pebruari anak 1, maret s.d. Juni anak 2 spt cetakah dibawah :

Maka kekurangan gajinya akan bertingkat 2 : Januari – Pebruari anak 1, maret s.d. Juni anak 2 spt cetakah dibawah

 

Tags: ,