PENJELASAN UPDATE GPP/BPP SATKER

TANGGAL 12 JUNI 2015

 

PENDAHULUAN

Update Aplikasi GPP/BPP 2015 ini adalah update Aplikasi GPP/BPP untuk update referensi gaji pokok baru 2015 sesuai dengan PP No.30,31 dan 32 tentang gaji pokok baru untuk PNS anggota TNI dan Anggota Polri.

FILE UPDATE

Download Aplikasi update yang bernama : AplikasiRevisiGPP-12-06-2014-Satker.exe

Besar file kurang lebih 49 MB, silahkan menggunakan aplikasi pengunduh pihak ketiga yang mendukung penyambungan unduhan jika terputus.

Download AplikasiRevisiGPP-12-06-2015-Satker.exe

atau di link alternatif berikut

Mirror Download AplikasiRevisiGPP-12-06-2015-Satker.exe

BACKUP APLIKASI DAN DATABASESEBELUM UPDATE

Sebelum melakukan update Aplikasi lebih baik anda melakukan backup Aplikasi dan database terlebih dahulu, jaga-jaga jika proses update mengalami kegagalan :

  1. Copy folder C:\AplGajiSatker ke dalam flashdisk/hardisk external
  2. Copy folder MyGPP ke dalam flashdisk/hardisk external dengan terlebih dahulu mematikan service dengan mengklik kanan mouse file mysql_uninstall.bat lalu pilih Run As Administrator.
  3. Selanjutnya hidupkan lagi service MyGPP dengan jalan mengklik kanan mouse file mysql_install.bat lalu pilih Run As Administrator.

 

 

TATA CARA UPDATE

  1. Klik dua kali file AplikasiRevisiGPP-12-06-2014-Satker.exe maka akan muncul form install ke dalam folder C:\AplGajiSatker\. Lalu klik tombol Install
  1. Klik dua kali file exe
  1. Maka akan muncul login User dan Password serta IP Komputer Server Anda, isikan user : super milik anda untuk Aplikasi GPP, atau user lain dengan Hak = 1
  1. Pilih menu update lalu pilih Update Satker > Update
  1. Maka akan muncul form sbb :
  1. Klik tombol PROSES maka proses update akan terlaksana dan tunggu sampai muncul pesan sbb :
  1. Setelah itu jalanlan aplikasi GPP 2015 / BPP 2015 2015 dan pastikan bahwa aplikasi anda sudah versi tanggal 12 Juni 2015
  1. Copy kan file GPP2015.exe, BPP2015.exe yang baru tersebut ke komputer lain seperti komputer teman-teman operator GPP yang lain dan juga komputer PPSPM.

 

UPDATE GAJI POKOK TAHUN 2015

Update kali ini adalah Update Aplikasi GPP/BPP 2015 untuk update referensi gaji pokok baru 2015 sesuai dengan PP No.30,31 dan 32 tentang gaji pokok baru untuk PNS anggota TNI dan Anggota Polri.

  1. PENAMBAHAN SK GAJI POKOK BARU UNTUK PNS DAN ANGGOTA POLRI

Penambahkan SK baru untuk gaji pokok baru untuk masing-masing pegawai baik itu PNS maunpun anggota Polri dilakukan secara otomatis ketika melakukan update diatas, jadi update kali, kali ini tidak karena langsung ditambahkan otomatis. Bisa dilihat pada perekaman pegawai tombol Perubahan, SK baru sudah ditambahkan dan terdefault :

  1. Perubahan untuk PNS
  2. Perubahan untuk Anggota Polri

Disebabkan proses perekaman SK sudah dilakukan secara otomatis maka user dapat memproses gaji bulan Juli 2015 dengan menggunakan gaji pokok baru

  1. PEMBUATAN KEKURANGAN GAJI POKOK KOLEKTIF

Pembuatan kekurangan gaji pokok baru dapat dilakukan secara kolektif menggunakan menu Gaji > Kekurangan Gaji > tombol Kekurangan Sama, jadi user tidak perlu memproses gaji satu persatu. Walaupun ada perubahan yang terjadi misalkan :

  • Perubahan status kawin antara gaji Januari s.d. Juni 2015
  • Perubahan gaji karena kenaikan pangkat antara gaji Januari s.d. Juni 2015
  • Perubahan gaji karena KGB antara gaji Januari s.d. Juni 2015

 

Perubahan ini tidak menjadi masalah, sebab aplikasi akan membaca setiap perubahan itu dan menghitung kekurangannya secara bertingkat dengan otomatis.

Syarat pembuatan kekurangan gaji pokok adalah :

  1. Gaji Induk Juli dengan Gaji Pokok 2015 sudah dibuat dan sudah di Load Master
  2. Gaji Induk bulan Januari s.d Juli 2015 sudah di load master

Langkah-langkah pembuatan kekurangan gaji sama untuk gaji pokok 2015 untuk untuk Aplikasi GPP/BPP adalah sbb :

  1. Masuk ke menu Gaji > Kekurangan Gaji.
  2. Isikan tanggal sekarang, bulan dan tahun sekarang
  3. Isikan keterangan misalkan Gaji Pokok 2015 Jan s.d. Juni 2015
  4. Pilih para pegawai yang berhak kekurangan gaji pokok

 

 

  1. Klik tombol Kekurangan sama
  1. Pilih jenis kekurangan adalah gaji pokok
  2. Isikan tahun menjadi 2015, otomatis gaji lama akan terisi bulan Januari 2015 sesuai dengan TMT SK gaji pokok baru yaitu Januari 2015.
  3. Kik tombol gaji pokok baru yaitu bulan Juli 2015, lalu klik tombol Pilih.
  1. Isikan masa yaitu Gaji Pokok Jan s.d Juni 2015
  2. Klik tombol SIMPAN, maka proses kekuragan gaji akan terhitung secara otomatis
  3. Ketika kita cetak maka pegawai-pegawai yang ada perubahan akan bertingkat secara otomatis misalkan contoh pegawai dibawah :
  • Januari s.d. April dengan status bujangan : 1000
  • Mei s.d. Juni kawin dengan status :1100

Maka kekurangan gajinya akan bertingkat 2 : Januari – April bujangan, Mei s.d. Juni Kawin spt cetakah dibawah :

 

 

  1. KENDALA DAN SOLUSI PEMBUATAN KEKURANGAN SAMA GAJI POKOK ISIAN GAJI LAMA KOSONG

Ketika membuat kekurangan gaji misalkan PPABP kadang mengalami kejadian seperti ini, dimana setelah membuat kekurangan sama isian gaji lama kosong, sehingga kekurangan gaji menjadi besar sekali dan jumlah perkaliannya salah yaitu 5 bulan Februari sampai dengan Bulan Juni 2015

Kekurangan sama gaji pokok dengan nilai gaji lama kosong, itu gara-gara ketika hendak memasukkan pegawai yang paling atas misalkan contoh dibawah Abdul Rozak SH, pegawai ini gaji Januari 2015 kosong (terhapus atau memang belum diproses)

Sehingga ketika membuat kekurangan gaji pokok, gaji pokok lama kosong, karena orang yang paling atas ini menjadi patokan, untuk para pegawai yang lain.

SOLUSI

Solusinya begini…kita masukkan dulu pegawai yang benar-benar memiliki gaji Januari 2015. Misalkan pegawai nomor dua, Imam Buchori. Untuk mengecek apakah gaji Januari 2015 ada kita cek di menu Laporan > Kartu Pegawai > Kartu Gaji pegawai, Pastikan Imam Buchori ini memang memiliki gaji Januari 2015.

Maka kita masukkan terlebih dahulu, baru kemudian pegawai yang lain. Caranya begini :

  1. Masukkan pegawai Imam Buchori dulu, dengan cara di klik terlebih dahulu

 

 

Lalu klik tombol MASUK, maka dia akan paling atas.

 

  1. Klik tombol pegawai lagi untuk memilih yang lain, selain Imam Buchori

 

 

  1. Maka pegawai Imam Buchori tetap paling atas.

 

 

Imam buchori akan menjadi patokan pembuatan kekurangan sama untuk pegawai dibawahnya.

 

  1. PEMBUATAN KEKURANGAN SAMA ULP UNTUK ANGGOTA POLISI

Pada aplikasi sebelumnya belum ada menu kekurangan gaji ULP, namun pada update kali ini sudah ditambahkan pada menu kekurangan sama.

Langkah-langkah pembuatan kekurangan gaji ULP sama adalah sbb :

  1. Masuk ke menu Gaji > Kekurangan Gaji.
  2. Isikan tanggal sekarang, bulan dan tahun sekarang
  3. Isikan keterangan misalkan ULP untuk bulan Januari s.d. Maret 2015
  4. Pilih para pegawai yang berhak kekurangan ULP
  1. Klik tombol Kekurangan sama
  1. Pilih jenis kekurangan adalah ULP
  2. Isikan tahun menjadi 2015, otomatis gaji lama akan terisi bulan Januari 2015 sesuai dengan TMT SK gaji pokok baru yaitu Januari 2015.
  3. Kik tombol gaji baru yaitu bulan April 2015, lalu klik tombol Pilih.
  1. Isikan masa dengan : ULP bulan Januari s.d. Maret 2015
  2. Klik tombol SIMPAN, maka proses kekuragan ULP akan terhitung secara otomatis
  3. Untuk cetakan kekurangan ULP hanya 1 tingkat walaupun kekurangan 3 bulan, Januari – Maret.

Tidak dibuat bertingkat dengan tujuan untuk hemat kertas, jumlah Rp.450.000 adalah jumlah hari pada bulan Januari +Februari+Maret : (31+28+31) x Rp. 5,000,- = Rp. 450.000

 

 

  1. KENDALA DAN SOLUSI PEMBUATAN KEKURANGAN ULP

Dalam pembuatan kekurangan ULP kadang terkendala dalam masalah ada pegawai yang tidak masuk hitungan kekurangan ULP. Misalkan seperti contoh dibawah kita memilih 3 orang dalam pembuatan ULP

Namun ketika dicetak hanya 2 pegawai yang muncul yaitu Setyo dan Nur Bagja. Sedangkan Uden tidak muncul.

Hal ini diesebabkan pada bulan April Uden masih menggunakan tariff 45.000, padahal pegawai yang lain sudah 50.000,- maka solusinya adalah membuat kekurangan ULP untuk Uden secara terpisah, jadi gaji baru nya Uden adalah bulan mei 2015.

 

 

 

  1. PEMBUATAN GAJI BULAN KE 13

Dasar gaji bulan ke 13 adalah gaji bulan Juni, padahal gaji Juni 2015 masih menggunakan gaji pokok lama. Namun dalam aplikasi update tanggal 12 Juni 2015 ini, walaupun yang dipilih gaji Juni 2015 maka otomatis gaji pokoknya dirubah ke dalam gaji pokok 2015. Sehingga PPABP tidak perlu membuat kekurangan gaji 13.

 

  1. PENAMBAHAN REFERENSI TUNJANGAN FUNGSIONAL BARU PENYULUH PERIKANAN

Ditambahkan tunjangan fungsional baru untuk Penyuluh Perikanan dengan dasar SE Perbendaharaan no SE-5/PB/2015) dengan kelompok kode 147

Untuk satker yang terdapat pegawai yang memiliki tunjangan ini maka wajib untuk merekam SK baru pada perekaman perubahan :

  1. Jenis SK : 07 : SK menduduki Jab Fungsional
  2. Tanggal SK : 18 Februari 2015
  3. Nomor : Nomor SE -5/PB/2015
  4. Kode jabatan diisi dengan kelompok kode 147
  5. TMT SK adalah 1 Desember 2015

 

 

 

Tags: , ,